Urząd Gminy Choczewo - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Choczewo - kontakt, godziny, wydziały i sprawy do załatwienia

Urząd Gminy Choczewo to główny punkt obsługi mieszkańców i przedsiębiorców w gminie położonej na północy powiatu wejherowskiego w województwie pomorskim. W jednym budynku przy ul. Pierwszych Osadników 17 działają referaty oraz stanowiska samodzielne, które prowadzą sprawy od dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego, przez podatki i nieruchomości, aż po programy dofinansowania wymiany źródeł ciepła. Poniżej znajdziesz szczegółowy przewodnik — kto za co odpowiada, gdzie znajdziesz konkretny pokój i jakie są godziny pracy urzędu.

Chcę wiedzieć, do kogo udać się w konkretnej sprawieNajważniejsze sprawy — gdzie się udać Szukam adresu i telefonu do urzęduKontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia urzęduGodziny otwarcia Urzędu Potrzebuję załatwić sprawy organizacyjne lub społeczneReferat Organizacyjny i Spraw Społecznych Chcę uzyskać dofinansowanie do wymiany pieca lub załatwić sprawy budowlaneReferat Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Szukam informacji o podatkach lokalnych i opłatachReferat Finansowy — podatki i opłaty Chcę sprawdzić terminy płatności podatkówTerminy płatności podatków lokalnych Potrzebuję załatwić sprawę w USC, u geodety lub ds. obronnościStanowiska samodzielne i inne wydziały Chcę złożyć dokumenty lub opłacić podatkiSkładanie dokumentów i płatności Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Najważniejsze sprawy — gdzie się udać

  • Dowód osobisty, odpis aktu stanu cywilnego → Kierownik USC, pokój 1b (parter), nr wew. 208. Wniosek o dowód można złożyć w dowolnym urzędzie w Polsce, odbiór tylko tam, gdzie złożono wniosek.
  • Czyste Powietrze, Ciepłe mieszkanie — dofinansowanie do wymiany pieca → Pracownik ds. budownictwa i zagospodarowania przestrzennego, nr wew. 223 (Referat Inwestycji).
  • Kontrola podatków, opłaty miejscowe, deklaracje odpadowe → Pracownik ds. kontroli podatków i opłat lokalnych, pokój 10 (I piętro) (Referat Finansowy).
  • Nieruchomości, budowa, zagospodarowanie przestrzenne → Pracownik ds. nieruchomości (pokój 4, parter, nr wew. 205) lub Pracownik ds. budownictwa i zagospodarowania przestrzennego (nr wew. 206).
  • Zamówienia publiczne, umowy, gospodarka mieszkaniowa → Pracownik ds. zamówień publicznych, umów i gospodarki mieszkaniowej, nr wew. 222.
  • Bezpieczeństwo, zarządzanie kryzysowe → Pracownik ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, pokój 8 (I piętro), nr wew. 212.
  • Obronność, ochrona przeciwpożarowa → Pracownik ds. obronności i ochrony przeciwpożarowej, pokój 1a (parter), nr wew. 212.

Kontakt i siedziba

Główna siedziba urzędu mieści się przy ul. Pierwszych Osadników 17 w Choczewie. To tu znajdziesz wszystkie referaty i stanowiska wymienione w tym artykule. Do dyspozycji mieszkańców jest centrala telefoniczna oraz faks.

Adresul. Pierwszych Osadników 17, 84-210 Choczewo
Telefon(58) 572-39-13 (centrala)
Faks(58) 676-30-12

Godziny otwarcia Urzędu

DzieńGodziny
Poniedziałek7:30 - 17:00
Wtorek – czwartek7:30 - 15:30
Piątek7:30 - 14:00

Warto pamiętać, że środa jest dniem wewnętrznym — urzędnicy nie przyjmują w tym dniu interesantów.

Referat Organizacyjny i Spraw Społecznych

Ten referat to pierwszy punkt kontaktu dla wielu spraw administracyjnych. Zajmuje się kwestiami kadrowymi, oświatą, zdrowiem, sprawami społecznymi, a także obsługą Rady Gminy i bezpieczeństwem. Jeśli potrzebujesz informacji o pracy w urzędzie, szkolnictwie lokalnym lub chcesz zgłosić sprawę do rady — to tutaj.

StanowiskoPokójNr wew.
Pracownik ds. administracyjno-biurowych1CIT227
Pracownik ds. kadr, płac i archiwum226
Pracownik ds. oświaty, zdrowia i spraw społecznych2 (CIT)211
Pracownik ds. obsługi biura rady gminy3 (CIT)233
Pracownik ds. bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego8 (I piętro)212

Referat Inwestycji, Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska

Sprawy związane z nieruchomościami, budownictwem, zamówieniami publicznymi oraz programami dofinansowania — to domena tego referatu. Szczególnie ważne dla mieszkańców są programy “Czyste Powietrze” i “Ciepłe mieszkanie”, które pozwalają uzyskać wsparcie na wymianę starego źródła ciepła na nowoczesne, ekologiczne rozwiązania.

StanowiskoPokójNr wew.
Kierownik RIGKiOŚ14 (I piętro)217
Zastępca Kierownika RIGKiOŚ15 (I piętro)219
Pracownik ds. programów Czyste Powietrze/Ciepłe mieszkanie223
Pracownik ds. zamówień publicznych, umów i gospodarki mieszkaniowej222
Pracownik ds. nieruchomości4 (parter)205
Pracownik ds. budownictwa i zagospodarowania przestrzennego206

Referat Finansowy — podatki i opłaty

Tu załatwisz wszystkie sprawy związane z podatkami lokalnymi: od nieruchomości, rolny, leśny i od środków transportowych. Referat prowadzi również księgowość podatkową, windykację zaległości oraz obsługę VAT.

StanowiskoPokójNr wew.
Zastępca Skarbnika11 (I piętro)213
Pracownik ds. księgowości podatkowej / windykacja zaległości podatkowych9 (I piętro)215
Pracownik ds. wymiaru podatków i opłat234

Terminy płatności podatków lokalnych

Poniżej znajdziesz terminy wpłat dla poszczególnych podatków. Pamiętaj, że każdy mieszkaniec ma przypisany indywidualny numer rachunku bankowego do płatności podatkowych — szczegóły w sekcji o składaniu dokumentów.

Rodzaj podatkuTerminy wpłat
Podatek od nieruchomości — osoby prawnedo 31 stycznia (I rata), do 15. dnia każdego miesiąca (następne raty)
Podatek od nieruchomości — osoby fizyczne15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada
Podatek od środków transportowychdo 15 lutego (I rata), do 15 września (II rata)
Podatek rolny15 marca, 15 maja, 15 września, 15 listopada
Podatek leśny — osoby prawnedo 15. dnia każdego miesiąca
Podatek leśny — osoby fizyczneterminy jak dla podatku rolnego i od nieruchomości osób fizycznych

Stanowiska samodzielne i inne wydziały

Poza głównymi referatami w urzędzie działają stanowiska o charakterze samodzielnym — m.in. Urząd Stanu Cywilnego, geodeta oraz komórka ds. obronności i ochrony przeciwpożarowej.

StanowiskoPokójNr wew.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego1b (parter)208
Geodeta-1221
Pracownik ds. obronności i ochrony przeciwpożarowej1a (parter)212
Pracownik ds. kontroli podatków i opłat lokalnych10 (I piętro)

Uwaga: numer wewnętrzny 212 występuje przy dwóch stanowiskach — pracowniku ds. bezpieczeństwa (pokój 8, I piętro) oraz pracowniku ds. obronności (pokój 1a, parter). Przed wizytą warto sprecyzować, której sprawy dotyczy kontakt.

Składanie dokumentów i płatności

Urząd przyjmuje dokumenty na kilka sposobów — tradycyjnie, elektronicznie i za pośrednictwem sołtysów.

Formy składania dokumentów:

  • papierowo w sekretariacie urzędu
  • elektronicznie przez ePUAP na skrytkę /7614luelaw/skrytka
  • pocztą e-mail (wymagany podpis elektroniczny)
  • pocztą tradycyjną
  • skrzynką podawczą przed urzędem

Płatności:

  • Każdy mieszkaniec ma indywidualny numer rachunku bankowego do podatków oraz osobny do opłat za gospodarkę odpadami (obowiązuje od 1 lutego 2021 r.)
  • Osoby fizyczne mogą nadal płacić podatki u sołtysów

FAQ

1. Gdzie złożyć wniosek o dowód osobisty? W dowolnym urzędzie miasta lub gminy w Polsce — niezależnie od miejsca zameldowania. Odbiór dokumentu następuje wyłącznie w urzędzie, w którym złożono wniosek. Wniosek dla dziecka do 12. roku życia można złożyć przez platformę ePUAP. Dowód wydawany jest bezpłatnie.

2. Jakie są godziny pracy Urzędu Gminy Choczewo? Poniedziałek: 7:30 - 17:00, wtorek–czwartek: 7:30 - 15:30, piątek: 7:30 - 14:00.

3. Gdzie załatwić sprawy związane z dofinansowaniem do wymiany pieca? W Referacie Inwestycji — pracownik ds. programów Czyste Powietrze/Ciepłe mieszkanie, nr wew. 223.

4. Jakie są terminy płatności podatku od nieruchomości dla osób fizycznych? 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada roku podatkowego.

5. Czy mogę zapłacić podatki u sołtysa? Tak, osoby fizyczne nadal mogą dokonywać płatności podatkowych u sołtysów. Alternatywnie można użyć indywidualnego numeru rachunku bankowego.

6. Gdzie znajdę pracownika ds. kontroli podatków i opłat lokalnych? Pokój 10, I piętro.

7. Jak skontaktować się z geodetą urzędu? Geodeta mieści się w pokoju -1, nr wewnętrzny 221.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.choczewo.com.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.