Urząd Stanu Cywilnego w Linii - kontakt, godziny, rejestracja urodzeń, śluby, odpisy

Urząd Stanu Cywilnego w Linii mieści się w budynku gminy przy ul. Turystyczna 15, na piętrze w pokoju nr 15. To tutaj mieszkańcy gminy załatwiają najważniejsze sprawy życiowe: rejestrują narodziny dzieci, zawierają małżeństwa, zgłaszają zgony oraz uzyskują odpisy aktów stanu cywilnego. USC obsługuje również transkrypcję zagranicznych dokumentów i prowadzi postępowania o zmianę imienia lub nazwiska.

Chcę sprawdzić adres i kontakt do urzędu → Kontakt i siedziba Chcę poznać godziny otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USC → Najważniejsze sprawy Chcę zgłosić urodzenie dziecka → Zgłoszenie i rejestracja urodzenia dziecka Chcę zawrzeć małżeństwo cywilne → Zawarcie małżeństwa i jego rejestracja Chcę zgłosić zgon → Rejestracja zgonów Chcę uznać ojcostwo → Uznanie ojcostwa Chcę uzyskać odpis aktu stanu cywilnego i sprawdzić cennik → Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego Chcę przerejestrować zagraniczny akt stanu cywilnego → Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego Chcę zmienić imię lub nazwisko → Zmiana imienia i nazwiska Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Urząd Stanu Cywilnego działa w ramach budynku Urzędu Gminy Linia. Wejście na piętro, pokój nr 15.

Adres: ul. Turystyczna 15, 84-223 Linia

Telefon: 58 676-85-82 wew. 2

ePUAP: /2215062/SkrytkaESP

W soboty i niedziele urząd nie obsługuje interesantów.

Najważniejsze sprawy

• Zgłoszenie urodzenia dziecka → pokój 15, termin 21 dni od sporządzenia karty urodzenia; akt i pierwszy odpis skrócony bezpłatne, zameldowanie i numer PESEL załatwiane automatycznie
• Zawarcie małżeństwa cywilnego → pokój 15, miesięczny termin oczekiwania po złożeniu dokumentów; opłata skarbowa w kasie BG Sierakowice lub na konto BS Sierakowice O/Linia
• Rejestracja zgonu → pokój 15; akt zgonu i odpis skrócony bezpłatne
• Uznanie ojcostwa → pokój 15, możliwe od poczęcia do pełnoletności dziecka; bezpłatne
• Odpisy aktów stanu cywilnego → pokój 15; odpis skrócony 22 zł, zupełny 33 zł; zwolnienie dla osób z zaświadczeniem o pomocy społecznej
• Transkrypcja zagranicznego aktu → pokój 15; obligatoryjna przy ubieganiu się o polski dokument tożsamości lub PESEL
• Zmiana imienia/nazwiska → pokój 15; tylko z ważnych powodów, opłata 37 zł, czas do 1 miesiąca (do 2 miesięcy w sprawach skomplikowanych)

Zgłoszenie i rejestracja urodzenia dziecka

Rodzice lub przedstawiciele ustawowi zgłaszają urodzenie dziecka w USC właściwym ze wzgledu na miejsce urodzenia — w przypadku urodzenia w gminie Linia jest to właśnie ten urząd. Termin zgłoszenia wynosi 21 dni od sporządzenia karty urodzenia (3 dni w przypadku urodzenia martwego).

Przy zgłoszeniu warto mieć przy sobie dokument tożsamości osoby zgłaszającej. USC sporządza akt urodzenia, wydaje bezpłatny odpis skrócony, jednocześnie zameldowuje dziecko i generuje numer PESEL w Systemie Rejestrów Państwowych. Pisemną informację o numerze PESEL otrzymuje się bezpośrednio po dokonaniu zgłoszenia lub najpóźniej następnego dnia.

Zawarcie małżeństwa i jego rejestracja

Małżeństwo cywilne zawiera się w formie uroczystej, zgodnie z Kodeksem rodzinnego i opiekuńczego. Pary mogą wybrać dowolny USC w Polsce, niekoniecznie ten w miejscu zameldowania.

Po złożeniu kompletu dokumentów obowiązuje miesięczny termin oczekiwania. Kierownik USC może z ważnych względów skrócić ten termin na pisemny wniosek. Opłatę skarbową wnosi się w kasie BG Sierakowice lub na konto BS Sierakowice O/Linia.

Rejestracja zgonów

Zgłoszenia zgonu dokonuje się w pokoju nr 15. Sporządzenie aktu zgonu oraz wydanie pierwszego odpisu skróconego są bezpłatne. Dokumenty niezbędne do zgłoszenia potwierdza się telefonicznie lub bezpośrednio w urzędzie.

Uznanie ojcostwa

Ojcostwo można uznać na każdym etapie życia dziecka — od poczęcia aż do osiągnięcia przez nie pełnoletności. Procedura wymaga złożenia oświadczenia przez ojca przed kierownikiem USC oraz potwierdzenia przez matkę dziecka (jednocześnie lub w ciągu 3 miesięcy od oświadczenia ojca). Przyjęcie oświadczenia nie podlega opłacie skarbowej.

Wydawanie odpisów z rejestru stanu cywilnego

Odpisy aktów uzyskują: osoba, której akt dotyczy, jej wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny (z prawomocnym postanowieniem sądu), a także inne osoby wykazujące interes prawny. Pełnomocnicy składają pisemne pełnomocnictwo i dokument tożsamości.

Zwolnienie z opłaty przysługuje osobom z zaświadczeniem o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa. Opłaty należy dokonać w kasie BG Sierakowice lub na oficjalne konto gminy: BS Sierakowice O/Linia.

Transkrypcja zagranicznego aktu stanu cywilnego

Zagraniczne akty urodzenia, małżeństwa lub zgonu można przerejestrować do polskiego rejestru stanu cywilnego drogą transkrypcji. Jest ona obligatoryjna, gdy obywatel Polski posiada już akt sporządzony w Polsce i żąda czynności rejestracyjnej, ubiega się o polski dokument tożsamości lub numer PESEL.

Po złożeniu kompletu dokumentów transkrypcja następuje bez zbędnej zwłoki. W sprawach wymagających postępowania — do 1 miesiąca.

Zmiana imienia i nazwiska

Wniosek o zmianę imienia lub nazwiska może złożyć obywatel polski, zamieszkały w Polsce cudzoziemiec bez obywatelstwa lub cudzoziemiec z statusem uchodźcy. Zmiana jest możliwa wyłącznie z ważnych powodów: imię/nazwisko ośmieszające lub nielicujące z godnością, zmiana na imię/nazwisko używane, przywrócenie bezprawnie zmienionego imienia/nazwiska, lub dostosowanie do przepisów innego państwa, którego się jest obywatelem.

Opłata za wydanie decyzji administracyjnej wynosi 37,00 zł. Czas oczekiwania: do 1 miesiąca, w sprawach szczególnie skomplikowanych do 2 miesięcy.

FAQ

1. Jak uzyskać odpis z rejestru stanu cywilnego?

Wniosek składa się osobiście w pokoju nr 15 USC w Linii lub drogą elektroniczną przez ePUAP. Należy okazać dokument tożsamości, a w przypadku pełnomocnika — pisemne pełnomocnictwo. Odpis skrócony kosztuje 22 zł, zupełny 33 zł.

2. Do jakiego urzędu stanu cywilnego zgłosić urodzenie dziecka?

Do USC właściwego ze względu na miejsce urodzenia dziecka. Jeśli urodzenie nastąpiło na terenie gminy Linia — do USC w Linii przy ul. Turystyczna 15.

3. Gdzie znajduje się urząd miasta (gminy)?

Urząd Gminy Linia mieści się przy ul. Turystyczna 15. USC działa na piętrze budynku, pokój nr 15.

4. Jakie są godziny otwarcia urzędu stanu cywilnego?

Poniedziałek: 7:30 17:00, wtorek–czwartek: 7:30 15:30, piątek: 7:30 14:00. W weekendy urząd jest zamknięty.

5. Co załatwię w urzędzie stanu cywilnego?

Rejestrację urodzeń i zgonów, zawarcie małżeństwa cywilnego, uznanie ojcostwa, wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego, transkrypcję zagranicznych aktów oraz zmianę imienia lub nazwiska.

6. Jak złożyć wniosek przez ePUAP?

Wnioski o odpisy aktów i inne sprawy można kierować na skrzynkę ePUAP: /2215062/SkrytkaESP. Wymagane załączniki należy podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

7. Jak zameldować się w mieście?

Zameldowanie dziecka przy urodzeniu załatwia automatycznie USC w trakcie sporządzania aktu urodzenia. W pozostałych sprawach meldunkowych należy skontaktować się z referatem ewidencji ludności — ten sam telefon 58 676-85-82 wew. 2.

Materiał źródłowy stanowiła strona www.gminalinia.com.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.