UM Wejherowo: Rejestr Danych Kontaktowych (RDK)

Rejestr Danych Kontaktowych (RDK) zaczął funkcjonować od 22 grudnia 2019 r. Przekazywanie danych do RDK jest dobrowolne i bezpłatne. Z założenia RDK ma poprawić komunikację pomiędzy administracją publiczną a obywatelami. Jest to kolejny krok w kierunku odchodzenia od tradycyjnych form komunikacji przeważnie w formie papierowej na rzecz kontaktów telefonicznych i e-maili.

Rejestr danych kontaktowych osób fizycznych prowadzi w systemie teleinformatycznym minister właściwy do spraw informatyzacji. Przekazanie danych osobowych do RDK przez osobę, której dane dotyczą jest całkowicie dobrowolne, a przetwarzanie danych w tym rejestrze odbywa się na podstawie zgody udzielonej przez tę osobę. Przekazane do RDK dane osoba, której dane dotyczą, może je w każdej chwili usunąć bądź dokonać zmiany przekazanych danych w zakresie numeru telefonu komórkowego i adresu poczty elektronicznej.

Wymagane dane osobowe, które gromadzi RDK to: 1. imię i nazwisko; 2. numer PESEL; 3. numer telefonu komórkowego; 4. adres poczty elektronicznej.

Dane do RDK może przekazać: osoba pełnoletnia posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoba, która uzyskała pełnoletność poprzez zawarcie związku małżeńskiego. Dane do RDK można wprowadzić osobiście przez internet lub za pośrednictwem urzędnika przy okazji wizyty w urzędzie np. przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Rejestr Danych Kontaktowych to sposób, by szybko i wygodnie uzyskać informacje na przykład o: dokumentach gotowych do odbioru, rozpatrzeniu złożonych wniosków i potrzebie uzupełnienia dokumentów lub informacji w zainicjowanych przez ciebie sprawach urzędowych.

Jak wyjaśnia Mariola Pokraczyńska kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miejskim w Wejherowie, przekazanie swoich danych osobowych do Rejestru Danych Osobowych nie jest obowiązkowe, lecz dobrowolne. Warto to uczynić, gdyż przyśpiesza załatwianie spraw urzędowych i gwarantuje ochronę danych osobowych. Składając wniosek o wydanie lub wymianę dowodu osobistego wnioskodawca odpowiada na pytanie Czy wyraża zgodę na przekazanie do RDK imienia i nazwiska, nr PESEL, telefonu Komórkowego i adresu e-mail”. Odpowiedź: TAK oznacza automatyczną zgodę i nie wymaga dodatkowej osobistej rejestracji przez internet. Należy pamiętać, że taką zgodę można wyrazić tylko we własnym imieniu.

System RDK automatycznie powiadamia o terminie odbioru dowodu osobistego lub dowodu rejestracyjnego pojazdu w odpowiednim urzędzie. Powiadamia także o zbliżającym się terminie ważności dokumentu, o unieważnieniu dowodu osobistego lub masowego unieważnienia warstwy elektronicznej przez ministra właściwego ds. wewnętrznych.

Podstawę prawną stanowi Ustawa z dnia 16 października 2019 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw

dziennikustaw.gov.pl/DU/2019/2294/1

gov.pl/web/cyfryzacja/co-to-jest-rejestr-danych-kontaktowych-rdk

Urząd Miasta Wejherowo,

wejherowo.pl/artykuly/rejestr-danych-kontaktowych-rdk-a7362.html